Obniżaj koszty drukowania z SPC-A

Dlaczego zliczanie wydruków ze SPrint Capture ?

Możesz dokładnie zmierzyć i zafakturować każdą minutę połączenia telefonicznego za kilkadziesiąt groszy za minutę – dla kilku minut kolorowego drukowania z prędkością 40 stron na minutę przy koszcie kilkunastu groszy za stronę …

… nie masz pojęcia gdzie właśnie zniknęło kilkadziesiąt złotych z Twojego budżetu !

SPrint Capture for Accounting

SPC-A monitoruje i zlicza wszystkie wydruki i kopie na drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych podłączonych do sieci. Zliczanie wydruków i kopii odbywa się na drukarce lub MPF (Jedno urządzenie z funkcją drukowania, kopiowania, skanowania), dzięki czemu masz pewność, że wydruki i kopie są prawidłowo monitorowane. Wprowadzenie modeli kosztowych drukowania (wydruk kolorowy, wydruk mono, A4, A3, duplex, simplex) – umożliwia precyzyjną kontrolę kosztów drukowania.

Jak SPrint Capture pomoże Ci obniżyć koszty drukowania

SPrint Capture for Accountig – to kosztowo efektywne rozwiązanie. Cena oprogramowania jest tak skalkulowana, aby koszt systemu zliczania i monitorowania wydruków nie skonsumował oczekiwanych oszczędności wynikających z jego wdrożenia. To niezwykle istotny aspekt systemu zliczania wydruków!

Świadomość kosztów drukowania

… ufaj, ale sprawdzaj. W wielu sytuacjach sama świadomość monitorowania i zliczania wydruków w znaczący sposób wpływa na obniżenie ilości wydruków. Użytkownicy mają większą świadomość kosztów drukowania oraz nakładu finansowego, jakie generuje system druku. Wyobraź sobie jak wzrosłyby koszty telefonów, gdybyś otrzymał jedną fakturę za wszystkie telefony w Twojej firmie bez szczegółowego bilingu czy też rozbicia na poszczególne abonamenty.

Analiza wykorzystania drukarek

Aby obniżyć czy też wykonać redukcje kosztów drukowania najpierw trzeba wiedzieć jak rozkładają się koszty drukowania. Funkcja monitorowania wydruków umożliwi Ci zapoznanie się ze szczegółowym rozkładem kosztów wydruków w Twojej firmie. Na tej podstawie możesz wdrożyć instrukcje (procedury) dotyczące drukowania dokumentów. Dla przykładu: wszystkie dokumentacje muszą być drukowane obustronnie jako czarno-białe dokumenty, wydruk kolorowy dostępny jest wyłącznie dla dokumentów, które wychodzą bezpośrednio do klienta itp. Po wdrożeniu instrukcji lub wytycznych dotyczących drukowania możesz stale nadzorować ich wdrożenie poprzez funkcje raportowe SPrint Capture.

Optymalizacja floty

Na podstawie zebranych danych dotyczących nakładów wydruków na daną drukarkę – możesz wykonać relokacje drukarek i MPF tak, aby w miejscu, gdzie tworzona jest duża ilość wydruków i kopii zlokalizowane były duże wydajne drukarki.
W kolejnym kroku możesz rozważyć wdrożenie dedykowanego oprogramowania do bezpiecznego wydruku podążającego np.: rozwiązanie SafeCom . Czy też wdrożyć rozwiązanie SPrint Capture Server, za pomocą, którego określisz reguły dla wydruków np.: kto może drukować w kolorze, blokada wydruków jednostronnych, przekierowanie dużych wydruków na wysoko wydajne drukarki itp.

Funkcje SPrint Capture for Accountig

Oprogramowanie SPrint Capture for Accounting nie wymaga instalacji serwera wydruków, dzięki czemu nie musisz nadmiernie rozbudowywać Swojej infratruktury IT. Dodatkowo zliczanie wydruków obejmuje wszystkie wydruki tworzone i drukowane bezpośrednio z komputera użytkownika.

Architektura SPrint Capture for Accountig doskonale sprawdza się w dużych biurach jak również mniejszych firmach czy oddziałach firm, gdzie zapewniona jest podstawowa infrastruktura IT, czyli komputery użytkownika podłączone do sieci komputrowej oraz drukarki lub MFP.

Kluczowe cechy:

• Zliczanie wydruków i kopii
• Możliwość zliczania skanowanych dokumentów
• Gotowe raporty wykorzystania drukarek
• Raport wydruków na użytkownika
• Raport wydruków na MPK (miejsce powstawania kosztów)
• Moduł analiz ad-hoc
• Integracja z Active Directory
• Wsparcie dla optymalizacji systemu druku
• Wsparcie podczas planowania budżetu
• Efektywne zarządzanie środowiskiem druku